Görevlerimiz

Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı, Tarsus Üniversitesi, 18 Mayıs 2018 tarihli ve 30425 sayılı Resmi Gazete' de yayımlanan 7141 sayılı “Yükseköğretim Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun" ile kurulmuştur.

124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname’nin 31.maddesinde Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı Öğrencilerin yeni kayıt, kabul ve ders durumları ile ilgili gerekli işleri yapmak, Mezuniyet, kimlik, burs, mezunların izlenmesi işlemlerini yürütmek, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’nın görev, yetki ve sorumluluğu dışındaki ve Kanun ve yönetmeliklerde kendi sorumluluğunda bulunan tüm işleri yapmak temel görevleridir.
                                                                                                                                                                                                                                                                     
 
ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI
PERSONEL GÖREV DAĞILIMI

2020
 

 

Prof. Dr. Ali DERAN

Daire Başkan V. / Harcama Yetkilisi

 

Başkan dairenin yöneticisi ve temsilcisidir. Dairede çalışan bütün görevliler üzerinde genel yönetim, işbölümü yapma, çalışma düzeni kurma, yetiştirme, hizmet içi eğitimi sağlama yetkilerine sahiptir. Yetkilerini, yönetim kurulu ve Rektörlüğe karşı sorumlu olarak genel yönetim ilkelerine ve yönetmelik hükümlerine göre kullanır.
Dairenin yıllık bütçe ve çalışma programı tasarısını hazırlar, daire yürütme kurumuna sunar.
Dairede görevlendirilecek kişilerin seçimlerini yaparak, ilgili yasa ve yönetmelik uyarınca atamalarını yapılmasını Genel Sekreterlik kanalıyla Rektörlüğe önerilir.
Dairenin verdiği hizmetlerin neler olduğunu uygun araçlardan yararlanarak bütün öğrencilere duyurulmasını, bu hizmetlerden olabildiğince öğrencinin yararlanabilmesini sağlar. 

 

Ahmet YALKIN
Şube Müdürü / Gerçekleştirme Görevlisi 

 TEMEL GÖREVLERİ:
Kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümlerine göre işlem tesis etmek.
 1. Bağlı çalışanların denetim ve gözetimini yapmak.
 2. Daire Başkanının olmadığı zamanlarda Başkanlığa vekâlet etmek.
 3. Şube müdürü kendi alt biriminden Daire Başkanına karşı sorumludur.
 4. Silsile yolu ile her türlü sorunu çözümlemek.
 5. Ders programlarını güncellemek.
 6. Daire Başkanının vereceği diğer işleri yapmak.
 

 
Turgay ATACAN
Bilgisayar İşletmeni
  1. Üniversitenin tüm birimlerindeki öğrencilere ilişkin eğitim-öğretim konularındaki iş ve işlemleri yapmak.
  2. Bölüm/Program açma işlemlerinin ABAYS üzerinden tamamlamak ve takip etmek.
  3. Akademik takvimin hazırlanması işlemlerini yürütmek.
  4. Ara sınav, yarıyıl sonu sınavı, mazeret, tek ders ve ek sınav işlemlerini yürütmek.
  5. Akademik Birimlere YÖK yazısına istinaden bölüm/program kontenjan önerileri için yazı gönderimini yapmak.
  6. Bağlı olduğu süreç ile üst yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.
  7. Birim amirinin vereceği diğer işleri yapmak.
  8. Bölüm/program açma öneri dosyalarının YÖK kriterlerine uygunluğu kontrol etmek.
  9. Çalışma ortamında iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili hususlara dikkat etmek, mevcut elektrikli aletlerde gerekli kontrolleri yapmak, kapı-pencerelerin mesai dışı saatlerde kapalı tutulmasını sağlamak.
  10. Ders planlarının sisteme girilmesi ve düzenlenmesi ile ilgili koordinasyonu sağlamak
  11. Çalışma sırasında çabukluk, gizlilik ve doğruluk ilkelerinden ayrılmamak.
  12. Çift ana dal ve yan dal işlemlerini yürütmek.
  13. Ders planlarının sisteme girilmesi ve düzenlenmesi ile ilgili koordinasyonu sağlamak.
  14. Disiplin İşlemleri hakkında bilgi sahibi olmak ve işlem yapmak.
  15. Evrakları dijital ortama girecek şekilde hazırlamak.
  16. Evrakları yükseköğretim üst kuruluşları ve yükseköğretim kurumları saklama süreli standart dosya planına uygun olarak arşivlemek.
  17. Görev alanıyla ilgili kurul ve komisyonların toplantı öncesi gündemlerini hazırlamak.
  18. Görev alanı ile ilgili raporları hazırlamak, bunlar için temel teşkil eden istatistikî bilgileri tutmak.
  19. Görevleri ile ilgili süreçleri mevzuat, kurum kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun şekilde yürütmek.
  20. Harç - Öğrenim Ücretlerinin belirlenmesi ve sisteme aktarımını sağlamak.
  21. Yatay geçiş, Dikey geçiş, Merkezi yerleştirme ile kayıt yapan öğrencilerin işlemlerini yapmak.
  22. İş verimliliği ve barışı açısından diğer birimlerle uyum içerisinde çalışmaya gayret etmek.
  23. İşlemlerle ilgili ortaya çıkan sorunları üst yönetime bildirmek.
  24. Kayıtlı verileri düzenlemek ve kontrol etmek.
  25. Kendisine atanan elektronik yazışma işlerini yürütmek.
  26. Kendisine teslim edilen evrakların bilgisayar ortamına aktarılması, düzenlenmesi, arşivlenmesi ve verilerin doğruluğunun kontrol edilmesi iş ve işlemlerini yerine getirmek.
  27. Lisansüstü, lisans ve önlisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve ilgili yönergeleri bilmek, değişiklikleri takip etmek, duyurularını yapmak.
  28. Öğrenci bilgilerinin ve notlarının otomasyon sistemine girilmesini takip etmek.
  29. Öğrenci disiplin ve soruşturma işlemleri ile ilgili işleri yürütmek.
  30. Öğrencilerin kayıt, ders kaydı, öğrenci belgesi, tecil, not döküm belgesi, kayıt dondurma, ilişik kesme, yatay geçiş, muafiyet, burs, geçici mezuniyet, diploma vb. iş ve işlemleri yürütmek.
  31. Öğrencilerle ilgili evrakların arşivlenmesini sağlamak.
  32. Öğrencilerle ilgili her türlü duyuruları yapmak.
  33. Öğrenci işleri ile ilgili günlük ve dönemlik yazışmaları hazırlamak.
  34. Sistemde yüklü müfredatları kontrol ederek hatalı olanları düzeltmek.  
  35. Üniversitemiz akademik birimlerinde görev yapan öğrenci işleri personelinin, öğretim elemanlarının ve akademik birimlerde öğrenim gören öğrencilerin öğrenci otomasyon sistemi ile ilgili problemleri çözmek ve gerektiğinde yetkililerine iletmek, sıralı amirleri ile iletişim halinde bulunarak sorunun çözümü konusunda katkıda bulunarak koordinasyonu sağlamak.
  36. Üzerinde çalıştığı sistem veya programların iyileştirilmesi için üst yönetime önerilerde bulunmak.
  37. Verilerdeki olası hataları tespit etmek ve düzeltmek.
  38. Verilerin belirtilmiş olan usul ve esaslara uygun şekilde kayıtlarını gerçekleştirmek.
  39. Yabancı uyruklu öğrencilerin kurumlara gidecek evraklarının hazırlanması, dosyalarının düzenlenmesini sağlamak.
  40. Yapılan iş ve işlemlerde üst yöneticileri bilgilendirmek, yapılamayan işleri gerekçeleri ile birlikte açıklamak.
  41. Yazışmaları “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkındaki Yönetmelik’ e uygun olarak düzenlemek, imzaya çıkacak yazıları hazırlamak, ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak.
  42. Memur; yaptığı iş ve işlemlerden dolayı Eğitim-Öğretim Şefine, Eğitim-Öğretim Birimi Şube Müdürüne, Daire Başkanına, Genel Sekretere ve Rektöre karşı sorumludur.



Halime ÜNAL
Bilgisayar İşletmeni 

  1. Meslek Yüksekokulu ve tüm dairenin işlerini eksiksiz şekilde yerine getirmek.
  2. Akademik takvimin hazırlanması işlemlerini yürütmek.
  3. Bölüm/Program açma işlemlerinin ABAYS üzerinden tamamlamak ve takip etmek.
  4. Ara sınav, yarıyıl sonu sınavı, mazeret, tek ders ve ek sınav işlemlerini yürütmek.
  5. Akademik Birimlere YÖK yazısına istinaden bölüm/program kontenjan önerileri için yazışmalar yapmak.
  6. Bağlı olduğu süreç ile üst yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.
  7. Birimine alınacak öğrenci kontenjanları ile ilgili hazırlık çalışmaları yapmak.
  8. Birimine kayıt yaptıran öğrencilerin her türlü yazışmalarını yapmak.
  9. Birim Kalite Yönetim süreçlerini takip etmek
  10. Birim amirinin vereceği diğer işleri yapmak.
  11. Bölüm/program açma öneri dosyalarının YÖK kriterlerine uygunluğu kontrol etmek.
  12. Burs (YÖK Bursları vb.) işlemlerini yapmak.
  13. Çalışma ortamında iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili hususlara dikkat etmek, mevcut elektrikli aletlerde gerekli kontrolleri yapmak, kapı-pencerelerin mesai dışı saatlerde kapalı tutulmasını sağlamak.
  14. Çalışma sırasında çabukluk, gizlilik ve doğruluk ilkelerinden ayrılmamak.
  15. Çift ana dal ve yan dal işlemlerini yürütmek.
  16. Ders kayıt tarihlerinden önce sınıf şubeleri ile dersi yürütecek öğretim elemanlarının bilgilerini veri tabanına girmek.
  17. Ders planlarının sisteme girilmesi ve düzenlenmesi ile ilgili koordinasyonu sağlamak
  18. Ders Muafiyet işlemlerine yardımcı olmak ve Yönetim Kurulu Kararıyla muaf edilen derslerin Öğrenci Bilgi Sistemine işlenmesini sağlamak.
  19. Disiplin İşlemleri hakkında bilgi sahibi olmak ve işlem yapmak.
  20. Eğitim-Öğretim yılı başında öğrenci danışman listelerinin güncellenmesini bölümlerden istemek ve güncel listeyi sisteme tanımlamak, danışman onaylarını takip etmek.
  21. Evrakları dijital ortama girecek şekilde hazırlamak.
  22. Evrakları yükseköğretim üst kuruluşları ve yükseköğretim kurumları saklama süreli standart dosya planına uygun olarak arşivlemek.
  23. Görev alanıyla ilgili kurul ve komisyonların toplantı öncesi gündemlerini hazırlamak.
  24. Görev alanı ile ilgili raporları hazırlamak, bunlar için temel teşkil eden istatistikî bilgileri tutmak.
  25. Görevleri ile ilgili süreçleri mevzuat, kurum kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun şekilde yürütmek.
  26. Harç - Öğrenim Ücretlerinin belirlenmesi ve sisteme aktarımını sağlamak.
  27. Hatalı not düzeltme işlemlerini yapmak.
  28. Her yarıyıl başında alan dışı açılması önerilen dersleri bölümlerden istemek ve sisteme tanımlamak.
  29. Her yılsonunda başarı oranlarını tanzim etmek.
  30. İş verimliliği ve barışı açısından diğer birimlerle uyum içerisinde çalışmaya gayret etmek.
  31. İşlemlerle ilgili ortaya çıkan sorunları üst yönetime bildirmek.
  32. İkinci öğretim öğrencilerinden % 10’a girenlerin tespitini yapmak.
  33. Kaydı silinen ve mezun öğrencilerin askerlik ve KYK listelerini göndermek.
  34. Kayıtlı verileri düzenlemek ve kontrol etmek.
  35. Kendisine atanan elektronik yazışma işlerini yürütmek.
  36. Kendisine teslim edilen evrakların bilgisayar ortamına aktarılması, düzenlenmesi, arşivlenmesi ve verilerin doğruluğunun kontrol edilmesi iş ve işlemlerini yerine getirmek.
  37. Lisansüstü, lisans ve önlisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve ilgili yönergeleri bilmek, değişiklikleri takip etmek, duyurularını yapmak.
  38. Mazereti nedeniyle sınavlara giremeyen öğrencilerin OBS’ den işlemlerini yapmak.
  39. Onur, Yüksekonur İşlemlerini yapmak.
  40. ÖBS'den öğrencilerin yatıracakları harç miktarının belirlenerek öğrenciye yansıtılmasını sağlamak.
  41. Öğrenci bilgilerinin ve notlarının otomasyon sistemine girilmesini takip etmek.
  42. Öğrenci Kimlik Kartı Yenileme  işlemlerini sağlamak.
  43. Öğrencilerin kayıt, ders kaydı, öğrenci belgesi, tecil, not döküm belgesi, kayıt dondurma, ilişik kesme, yatay geçiş, muafiyet, burs, geçici mezuniyet, diploma vb. iş ve işlemleri yürütmek.
  44. Öğrenci disiplin ve soruşturma işlemleri ile ilgili işleri yürütmek.
  45. Öğrencilerin yatay geçiş işlemleri ve ders muafiyet istekleri için gerekli belgeleri hazırlamak.
  46. Öğrencilerle ilgili evrakların arşivlenmesini sağlamak.
  47. Öğrencilerle ilgili her türlü duyuruları yapmak.
  48. Öğrenci işleri ile ilgili günlük ve dönemlik yazışmaları hazırlamak.
  49. Programlarda dereceye giren öğrencilerin tespitini yapmak.
  50. Personel izin işlemlerinin sisteme aktarımını sağlamak.
  51. Sistemde yüklü müfredatları kontrol ederek hatalı olanları düzeltmek.
  52. Üç ders, tek ders ve yaz okulunda alınan notların sisteme girilmesini sağlamak.
  53. Üniversitemiz akademik birimlerinde görev yapan öğrenci işleri personelin, öğretim elemanlarının ve akademik birimlerde öğrenim gören öğrencilerin öğrenci otomasyon sistemi ile ilgili problemleri çözmek ve gerektiğinde yetkililerine iletmek, sıralı amirleri ile iletişim halinde bulunarak sorunun çözümü konusunda katkıda bulunarak koordinasyonu sağlamak.
  54. Üzerinde çalıştığı sistem veya programların iyileştirilmesi için üst yönetime önerilerde
  55. Verilerdeki olası hataları tespit etmek ve düzeltmek.
  56. Verilerin belirtilmiş olan usul ve esaslara uygun şekilde kayıtlarını gerçekleştirmek.
  57. Yabancı uyruklu öğrencilerin emniyete gidecek evraklarının hazırlanması, dosyalarının düzenlenmesini sağlamak.
  58. Yapılan iş ve işlemlerde üst yöneticileri bilgilendirmek, yapılamayan işleri gerekçeleri ile birlikte açıklamak.
  59. Yatay geçiş, Dikey geçiş, Merkezi yerleştirme ile kayıt yapan öğrencilerin işlemlerini yapmak.
  60. Yaz okulu ile ilgili her türlü yazışma ve işlemleri yapmak.
  61. Yazışmaları “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkındaki Yönetmelik”e uygun olarak düzenlemek, imzaya çıkacak yazıları hazırlamak, ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak.
  62. Yeni kayıt dosyalarını incelemek, eksiklerini gidermek.
  63. Memur; yaptığı iş ve işlemlerden dolayı Eğitim-Öğretim Şefine, Eğitim-Öğretim Birimi Şube Müdürüne, Daire Başkanına, Genel Sekretere ve Rektöre karşı sorumludur.
 

Hakan KARABOĞAZ
Bilgisayar İşletmeni

1.Bağlı olduğu iş ve işlem süreçleri ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.

2.Başkanlık bünyesindeki tüm enformasyon ve sistemsel sorunların çözümüne yardımcı olmak.

3.Çalışma ortamında iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili hususlara dikkat etmek, mevcut elektrikli aletlerde gerekli kontrolleri yapmak, kapı-pencerelerin mesai dışı saatlerde kapalı tutulmasını sağlamak.

4.Çalışma sırasında çabukluk, gizlilik ve doğruluk ilkelerinden ayrılmamak.

5.Evrakları dijital ortama girecek şekilde hazırlamak.

6.Evrakları yükseköğretim üst kuruluşları ve yükseköğretim kurumları saklama süreli standart dosya planına uygun olarak arşivlemek.

7.Görev alanı ile ilgili raporları hazırlamak, bunlar için temel teşkil eden istatistikî bilgileri tutmak.

8.Görev alanıyla ilgili kurul ve komisyonların toplantı öncesi gündemlerini hazırlamak.

9.Görevleri ile ilgili süreçleri mevzuat, kurum kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun şekilde yürütmek.

10.Görevleriyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları korumak, saklamak.

11.Harç - Öğrenim Ücretlerinin belirlenmesi ve sisteme aktarımını sağlamak.

12.İş hacmi yoğun olan birimlere, amirin saptayacağı esaslara göre yardımcı olmak.

13.İş verimliliği ve barışı açısından diğer birimlerle uyum içerisinde çalışmaya gayret etmek.

14.İşlemlerle ilgili ortaya çıkan sorunları üst yönetime bildirmek.

15.Kayıtlı verileri düzenlemek ve kontrol etmek.

16.Kendisine atanan elektronik yazışma işlerini yürütmek.

17.Kendisine teslim edilen evrakların bilgisayar ortamına aktarılması, düzenlenmesi, arşivlenmesi ve verilerin doğruluğunun kontrol edilmesi iş ve işlemlerini yerine getirmek.

18.Kendisine verilen görevleri zamanında, eksiksiz, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek.

19.Lisansüstü, lisans ve önlisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve ilgili yönergeleri bilmek, değişiklikleri takip etmek, duyurularını yapmak.

20.Öğrencilerin YÖKSİS üzerindeki bilgilerinin güncel olma durumlarını kontrol etmek.

21.Öğrencilerle ilgili akademik takvimi, çalışma takvimini ve yarıyıl öncesi yapılması gereken işlemleri takip etmek.

22.Öğrencilerle ilgili her türlü duyuruları yapmak.

23.Öğrencilerle ilgili istatistikleri takip etmek.

24.Öğrencilerle ilgili mevzuatı sürekli takip etmek.

25.Üniversitemiz akademik birimlerinde görev yapan öğrenci işleri personelinin, öğretim elemanlarının ve akademik birimlerde öğrenim gören öğrencilerin öğrenci otomasyon sistemi ile ilgili problemleri çözmek ve gerektiğinde yetkililerine iletmek, sıralı amirleri ile iletişim halinde bulunarak sorunun çözümü konusunda katkıda bulunarak koordinasyonu sağlamak.

26.Üzerinde çalıştığı sistem veya programların iyileştirilmesi için üst yönetime önerilerde bulunmak.

27.Verilerdeki olası hataları tespit etmek ve düzeltmek.

28.Verilerin belirtilmiş olan usul ve esaslara uygun şekilde kayıtlarını gerçekleştirmek.

29.Web Sitesi işlemlerini ve duyuruları takip etmek sonuçlandırmak

30.Yabancı uyruklu öğrencilerin kurumlara gidecek evraklarının hazırlanması, dosyalarının düzenlenmesini sağlamak.

31.Yapılan iş ve işlemlerde üst yöneticileri bilgilendirmek, yapılamayan işleri gerekçeleri ile birlikte açıklamak.

32.Yazışmaları “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkındaki Yönetmelik’ e uygun olarak düzenlemek, imzaya çıkacak yazıları hazırlamak, ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak.

33.Memur; yaptığı iş ve işlemlerden dolayı Eğitim-Öğretim Şefine, Eğitim-Öğretim Birimi Şube Müdürüne, Daire Başkanına, Genel Sekretere ve Rektöre karşı sorumludur.

  

Berna CANATAN

Bilgisayar İşletmeni

  1. Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu ve tüm dairenin işlerini eksiksiz şekilde yerine getirmek.
  2. Akademik takvimin hazırlanması işlemlerini yürütmek.
  3. Ara sınav, yarıyıl sonu sınavı, mazeret, tek ders ve ek sınav işlemlerini yürütmek.
  4. Akademik Birimlere YÖK yazısına istinaden bölüm/program kontenjan önerileri için yazı gönderimini yapmak.
  5. Bağlı olduğu süreç ile üst yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.
  6. Birimine alınacak öğrenci kontenjanları ile ilgili hazırlık çalışmaları yapmak.
  7. Birimine kayıt yaptıran öğrencilerin her türlü yazışmalarını yapmak.
  8. Birim amirinin vereceği diğer işleri yapmak.
  9. Bölüm/program açma öneri dosyalarının YÖK kriterlerine uygunluğu kontrol etmek.
  10. Çalışma ortamında iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili hususlara dikkat etmek, mevcut elektrikli aletlerde gerekli kontrolleri yapmak, kapı-pencerelerin mesai dışı saatlerde kapalı tutulmasını sağlamak.
  11. Ders planlarının sisteme girilmesi ve düzenlenmesi ile ilgili koordinasyonu sağlamak
  12. Çalışma sırasında çabukluk, gizlilik ve doğruluk ilkelerinden ayrılmamak.
  13. Çift ana dal ve yan dal işlemlerini yürütmek.
  14. Ders kayıt tarihlerinden önce sınıf şubeleri ile dersi yürütecek öğretim elemanlarının bilgilerini veri tabanına girmek.
  15. Ders planlarının sisteme girilmesi ve düzenlenmesi ile ilgili koordinasyonu sağlamak.
  16. Ders Muafiyet işlemlerine yardımcı olmak ve Yönetim Kurulu Kararıyla muaf edilen derslerin Öğrenci Bilgi Sistemine işlenmesini sağlamak.
  17. Disiplin İşlemleri hakkında bilgi sahibi olmak ve işlem yapmak.
  18. Eğitim-Öğretim yılı başında öğrenci danışman listelerinin güncellenmesini bölümlerden istemek ve güncel listeyi sisteme tanımlamak, danışman onaylarını takip etmek.
  19. Evrakları dijital ortama girecek şekilde hazırlamak.
  20. Evrakları yükseköğretim üst kuruluşları ve yükseköğretim kurumları saklama süreli standart dosya planına uygun olarak arşivlemek.
  21. Görev alanıyla ilgili kurul ve komisyonların toplantı öncesi gündemlerini hazırlamak.
  22. Görev alanı ile ilgili raporları hazırlamak, bunlar için temel teşkil eden istatistikî bilgileri tutmak.
  23. Görevleri ile ilgili süreçleri mevzuat, kurum kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun şekilde yürütmek.
  24. Hatalı not düzeltme işlemlerini yapmak.
  25. Harç - Öğrenim Ücretlerinin belirlenmesi ve sisteme aktarımını sağlamak.
  26. Her yarıyıl başında alan dışı açılması önerilen dersleri bölümlerden istemek ve sisteme tanımlamak.
  27. Her yılsonunda başarı oranlarını tanzim etmek.
  28. İş verimliliği ve barışı açısından diğer birimlerle uyum içerisinde çalışmaya gayret etmek.
  29. İşlemlerle ilgili ortaya çıkan sorunları üst yönetime bildirmek.
  30. İkinci öğretim öğrencilerinden % 10’a girenlerin tespitini yapmak.
  31. Kaydı silinen ve mezun öğrencilerin askerlik ve KYK listelerini göndermek.
  32. Kayıtlı verileri düzenlemek ve kontrol etmek.
  33. Kendisine atanan elektronik yazışma işlerini yürütmek.
  34. Kendisine teslim edilen evrakların bilgisayar ortamına aktarılması, düzenlenmesi, arşivlenmesi ve verilerin doğruluğunun kontrol edilmesi iş ve işlemlerini yerine getirmek.
  35. Lisansüstü, lisans ve önlisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve ilgili yönergeleri bilmek, değişiklikleri takip etmek, duyurularını yapmak.
  36. Mazereti nedeniyle sınavlara giremeyen öğrencilerin OBS’ den işlemlerini yapmak.
  37. Onur, Yüksekonur İşlemlerini yapmak.
  38. Öğrenci bilgilerinin ve notlarının otomasyon sistemine girilmesini takip etmek.
  39. Öğrencilerin kayıt, ders kaydı, öğrenci belgesi, tecil, not döküm belgesi, kayıt dondurma, ilişik kesme, yatay geçiş, muafiyet, burs, geçici mezuniyet, diploma vb. iş ve işlemleri yürütmek.
  40. Öğrenci disiplin ve soruşturma işlemleri ile ilgili işleri yürütmek.
  41. Öğrenci Kimlik Kartı Yenileme  işlemlerini sağlamak.
  42. Öğrencilerin yatay geçiş işlemleri ve ders muafiyet istekleri için gerekli belgeleri hazırlamak.
  43. Üç ders, tek ders ve yaz okulunda alınan notların sisteme girilmesini sağlamak.
  44. Öğrencilerle ilgili evrakların arşivlenmesini sağlamak.
  45. Öğrenci işleri ile ilgili günlük ve dönemlik yazışmaları hazırlamak.
  46. Öğrencilerle ilgili her türlü duyuruları yapmak.
  47. Programlarda dereceye giren öğrencilerin tespitini yapmak.
  48. Sistemde yüklü müfredatları kontrol ederek hatalı olanları düzeltmek.
  49. Üniversitemiz akademik birimlerinde görev yapan öğrenci işleri personelin, öğretim elemanlarının ve akademik birimlerde öğrenim gören öğrencilerin öğrenci otomasyon sistemi ile ilgili problemleri çözmek ve gerektiğinde yetkililerine iletmek, sıralı amirleri ile iletişim halinde bulunarak sorunun çözümü konusunda katkıda bulunarak koordinasyonu sağlamak.
  50. Üzerinde çalıştığı sistem veya programların iyileştirilmesi için üst yönetime önerilerde
  51. Verilerdeki olası hataları tespit etmek ve düzeltmek.
  52. Verilerin belirtilmiş olan usul ve esaslara uygun şekilde kayıtlarını gerçekleştirmek.
  53. Yabancı uyruklu öğrencilerin kurumlara gidecek evraklarının hazırlanması, dosyalarının düzenlenmesini sağlamak.
  54. Yapılan iş ve işlemlerde üst yöneticileri bilgilendirmek, yapılamayan işleri gerekçeleri ile birlikte açıklamak.
  55. Yatay geçiş, Dikey geçiş, Merkezi yerleştirme  ile kayıt yapan öğrencilerin işlemlerini yapmak.
  56. Yaz okulu ile ilgili her türlü yazışma ve işlemleri yapmak.
  57. Yazışmaları “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkındaki Yönetmelik”e uygun olarak düzenlemek, imzaya çıkacak yazıları hazırlamak, ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak.
  58. Yeni kayıt dosyalarını incelemek, eksiklerini gidermek.
  59. Memur; yaptığı iş ve işlemlerden dolayı Eğitim-Öğretim Şefine, Eğitim-Öğretim Birimi Şube Müdürüne, Daire Başkanına, Genel Sekretere ve Rektöre karşı sorumludur.
 

Hakan Yıldırım

Sürekli İşçi

  1. Meslek Yüksekokulu ve tüm dairenin işlerini eksiksiz şekilde yerine getirmek.
  2. Görev yaptığı birime gelen öğrencileri ilgili personele yönlendirmek.
  3. Daire Başkanlığı kuralları doğrultusunda görev tanımına giren iş ve işlemlerde düzeni sağlamak.
  4. Bağlı olduğu proses ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.
  5. Başkanlığımız evrak kayıt ve takibini yerine getirmek.
  6. Başkanlığımız arşiv düzenini sağlamak ile ilgili iş ve işlemlerini yerine getirir.
  7. Onur, Yüksekonur İşlemlerini yapmak.
  8. Öğrenciler ile ilgili belgeleri düzenlemek ve teslim etmek.
  9. Arşivleme iş ve işlemlerini yürütmek.
  10. Mezun öğrencilerin Diploma ve Diploma Eki basım işlemlerini yerine getirmek
  11. Yaptığı iş ve işlemlerden dolayı Üst Amirine; Şube Müdürüne, Daire Başkanına, Genel Sekretere, Rektör Yardımcısına ve Rektöre karşı sorumludur.
  12. Ara sınav, yarıyıl sonu sınavı, mazeret, tek ders ve ek sınav işlemlerini yürütmek.
  13. Bağlı olduğu süreç ile üst yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.
  14. Birim amirinin vereceği diğer işleri yapmak.
  15. Çalışma ortamında iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili hususlara dikkat etmek, mevcut elektrikli aletlerde gerekli kontrolleri yapmak, kapı-pencerelerin mesai dışı saatlerde kapalı tutulmasını sağlamak.
  16. Çalışma sırasında çabukluk, gizlilik ve doğruluk ilkelerinden ayrılmamak.
  17. Ders Muafiyet işlemlerine yardımcı olmak ve Yönetim Kurulu Kararıyla muaf edilen derslerin Öğrenci Bilgi Sistemine işlenmesini sağlamak.
  18. Görevleri ile ilgili süreçleri mevzuat, kurum kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun şekilde yürütmek.
  19. İş verimliliği ve barışı açısından diğer birimlerle uyum içerisinde çalışmaya gayret etmek.
  20. İşlemlerle ilgili ortaya çıkan sorunları üst yönetime bildirmek.
  21. Kendisine atanan elektronik yazışma işlerini yürütmek.
  22. Kendisine teslim edilen evrakların bilgisayar ortamına aktarılması, düzenlenmesi, arşivlenmesi ve verilerin doğruluğunun kontrol edilmesi iş ve işlemlerini yerine getirmek.
  23. Öğrencilerin kayıt, ders kaydı, öğrenci belgesi, tecil, not döküm belgesi, kayıt dondurma, ilişik kesme, yatay geçiş, muafiyet, burs, geçici mezuniyet, diploma vb. iş ve işlemleri yürütmek.
  24. Öğrenci Kimlik Kartı Yenileme  işlemlerini sağlamak.
  25. Öğrencilerle ilgili evrakların arşivlenmesini sağlamak.
  26. Verilerin belirtilmiş olan usul ve esaslara uygun şekilde kayıtlarını gerçekleştirmek.
  27. Yapılan iş ve işlemlerde üst yöneticileri bilgilendirmek, yapılamayan işleri gerekçeleri ile birlikte açıklamak.
  28. Yazışmaları “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkındaki Yönetmelik”e uygun olarak düzenlemek, imzaya çıkacak yazıları hazırlamak, ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak.
  29. Yeni kayıt dosyalarını incelemek, eksiklerini gidermek.
  30. Memur; yaptığı iş ve işlemlerden dolayı Eğitim-Öğretim Şefine, Eğitim-Öğretim Birimi Şube Müdürüne, Daire Başkanına, Genel Sekretere ve Rektöre karşı sorumludur.
 

Fatma ÇAPTIR

Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni 

  1. Lisansüstü Eğitim Enstitüsü ve tüm dairenin işlerini eksiksiz şekilde yerine getirmek.
  2. Akademik takvimin hazırlanması işlemlerini yürütmek.
  3. Bölüm/Program açma işlemlerinin ABAYS üzerinden tamamlamak ve takip etmek.
  4. Ara sınav, yarıyıl sonu sınavı, mazeret, tek ders ve ek sınav işlemlerini yürütmek.
  5. Akademik Birimlere YÖK yazısına istinaden bölüm/program kontenjan önerileri için yazı gönderimini yapmak.
  6. Bağlı olduğu süreç ile üst yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.
  7. Birimine alınacak öğrenci kontenjanları ile ilgili hazırlık çalışmaları yapmak.
  8. Birimine kayıt yaptıran öğrencilerin her türlü yazışmalarını yapmak.
  9. Birim amirinin vereceği diğer işleri yapmak.
  10. Bölüm/program açma öneri dosyalarının YÖK kriterlerine uygunluğu kontrol etmek.
  11. Çalışma ortamında iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili hususlara dikkat etmek, mevcut elektrikli aletlerde gerekli kontrolleri yapmak, kapı-pencerelerin mesai dışı saatlerde kapalı tutulmasını sağlamak.
  12. Ders planlarının sisteme girilmesi ve düzenlenmesi ile ilgili koordinasyonu sağlamak
  13. Çalışma sırasında çabukluk, gizlilik ve doğruluk ilkelerinden ayrılmamak.
  14. Çift ana dal ve yan dal işlemlerini yürütmek.
  15. Ders kayıt tarihlerinden önce sınıf şubeleri ile dersi yürütecek öğretim elemanlarının bilgilerini veri tabanına girmek.
  16. Ders planlarının sisteme girilmesi ve düzenlenmesi ile ilgili koordinasyonu sağlamak.
  17. Ders Muafiyet işlemlerine yardımcı olmak ve Yönetim Kurulu Kararıyla muaf edilen derslerin Öğrenci Bilgi Sistemine işlenmesini sağlamak.
  18. Disiplin İşlemleri hakkında bilgi sahibi olmak ve işlem yapmak.
  19. Eğitim-Öğretim yılı başında öğrenci danışman listelerinin güncellenmesini bölümlerden istemek ve güncel listeyi sisteme tanımlamak, danışman onaylarını takip etmek.
  20. Evrakları dijital ortama girecek şekilde hazırlamak.
  21. Evrakları yükseköğretim üst kuruluşları ve yükseköğretim kurumları saklama süreli standart dosya planına uygun olarak arşivlemek.
  22. Görev alanıyla ilgili kurul ve komisyonların toplantı öncesi gündemlerini hazırlamak.
  23. Görev alanı ile ilgili raporları hazırlamak, bunlar için temel teşkil eden istatistikî bilgileri tutmak.
  24. Görevleri ile ilgili süreçleri mevzuat, kurum kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun şekilde yürütmek.
  25. Hatalı not düzeltme işlemlerini yapmak.
  26. Harç - Öğrenim Ücretlerinin belirlenmesi ve sisteme aktarımını sağlamak.
  27. Her yarıyıl başında alan dışı açılması önerilen dersleri bölümlerden istemek ve sisteme tanımlamak.
  28. Her yılsonunda başarı oranlarını tanzim etmek.
  29. İş verimliliği ve barışı açısından diğer birimlerle uyum içerisinde çalışmaya gayret etmek.
  30. İkinci öğretim öğrencilerinden % 10’a girenlerin tespitini yapmak.
  31. Kaydı silinen ve mezun öğrencilerin askerlik ve KYK listelerini göndermek.
  32. İşlemlerle ilgili ortaya çıkan sorunları üst yönetime bildirmek.
  33. Kayıtlı verileri düzenlemek ve kontrol etmek.
  34. Kendisine atanan elektronik yazışma işlerini yürütmek.
  35. Kendisine teslim edilen evrakların bilgisayar ortamına aktarılması, düzenlenmesi, arşivlenmesi ve verilerin doğruluğunun kontrol edilmesi iş ve işlemlerini yerine getirmek.
  36. Lisansüstü, lisans ve önlisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve ilgili yönergeleri bilmek, değişiklikleri takip etmek, duyurularını yapmak.
  37. Mazereti nedeniyle sınavlara giremeyen öğrencilerin OBS’ den işlemlerini yapmak.
  38. Onur Yüksekonur İşlemlerini yapmak.
  39. Öğrenci bilgilerinin ve notlarının otomasyon sistemine girilmesini takip etmek.
  40. Öğrenci disiplin ve soruşturma işlemleri ile ilgili işleri yürütmek.
  41. Öğrenci Kimlik Kartı Yenileme  işlemlerini sağlamak.
  42. Öğrencilerin kayıt, ders kaydı, öğrenci belgesi, tecil, not döküm belgesi, kayıt dondurma, ilişik kesme, yatay geçiş, muafiyet, burs, geçici mezuniyet, diploma vb. iş ve işlemleri yürütmek.
  43. Öğrencilerin yatay geçiş işlemleri ve ders muafiyet istekleri için gerekli belgeleri hazırlamak.
  44. Öğrencilerle ilgili evrakların arşivlenmesini sağlamak.
  45. Öğrencilerle ilgili her türlü duyuruları yapmak.
  46. Öğrenci işleri ile ilgili günlük ve dönemlik yazışmaları hazırlamak.
  47. Programlarda dereceye giren öğrencilerin tespitini yapmak.
  48. Personel bilgileri ile özlük işlerinin takibini yapmak.
  49. Personel izin işlemlerinin sisteme aktarımını sağlamak.
  50. Sistemde yüklü müfredatları kontrol ederek hatalı olanları düzeltmek.
  51. Üç ders, tek ders ve yaz okulunda alınan notların sisteme girilmesini sağlamak.
  52. Üniversitemiz akademik birimlerinde görev yapan öğrenci işleri personelinin, öğretim elemanlarının ve akademik birimlerde öğrenim gören öğrencilerin öğrenci otomasyon sistemi ile ilgili problemleri çözmek ve gerektiğinde yetkililerine iletmek, sıralı amirleri ile iletişim halinde bulunarak sorunun çözümü konusunda katkıda bulunarak koordinasyonu sağlamak.
  53. Üzerinde çalıştığı sistem veya programların iyileştirilmesi için üst yönetime önerilerde bulunmak.
  54. Verilerdeki olası hataları tespit etmek ve düzeltmek.
  55. Verilerin belirtilmiş olan usul ve esaslara uygun şekilde kayıtlarını gerçekleştirmek.
  56. Yabancı uyruklu öğrencilerin kurumlara gidecek evraklarının hazırlanması, dosyalarının düzenlenmesini sağlamak.
  57. Yapılan iş ve işlemlerde üst yöneticileri bilgilendirmek, yapılamayan işleri gerekçeleri ile birlikte açıklamak.
  58. Yatay geçiş, Dikey geçiş, Merkezi yerleştirme  ile kayıt yapan öğrencilerin işlemlerini yapmak.
  59. Yaz okulu ile ilgili her türlü yazışma ve işlemleri yapmak.
  60. Yazışmaları “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkındaki Yönetmelik’ e uygun olarak düzenlemek, imzaya çıkacak yazıları hazırlamak, ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak.
  61. Yeni kayıt dosyalarını incelemek, eksiklerini gidermek.
  62. Memur; yaptığı iş ve işlemlerden dolayı Eğitim-Öğretim Şefine, Eğitim-Öğretim Birimi Şube Müdürüne, Daire Başkanına, Genel Sekretere ve Rektöre karşı sorumludur.
 

Emine ÖZTÜRK

Bilgisayar İşletmeni 

  1. Uygulamalı Bilimler Fakültesi, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi ve tüm dairenin işlerini eksiksiz şekilde yerine getirmek.
  2. Akademik Birimlere YÖK yazısına istinaden bölüm/program kontenjan önerileri için yazı gönderimini yapmak.
  3. Akademik takvimin hazırlanması işlemlerini yürütmek.
  4. Ara sınav, yarıyıl sonu sınavı, mazeret, tek ders ve ek sınav işlemlerini yürütmek.
  5. Bağlı olduğu süreç ile üst yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.
  6. Birim amirinin vereceği diğer işleri yapmak.
  7. Birimine alınacak öğrenci kontenjanları ile ilgili hazırlık çalışmaları yapmak.
  8. Birimine kayıt yaptıran öğrencilerin her türlü yazışmalarını yapmak.
  9. Bölüm/program açma öneri dosyalarının YÖK kriterlerine uygunluğu kontrol etmek.
  10. Çalışma ortamında iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili hususlara dikkat etmek, mevcut elektrikli aletlerde gerekli kontrolleri yapmak, kapı-pencerelerin mesai dışı saatlerde kapalı tutulmasını sağlamak.
  11. Çalışma sırasında çabukluk, gizlilik ve doğruluk ilkelerinden ayrılmamak.
  12. Çift ana dal ve yan dal işlemlerini yürütmek.
  13. Ders kayıt tarihlerinden önce sınıf şubeleri ile dersi yürütecek öğretim elemanlarının bilgilerini veri tabanına girmek.
  14. Ders Muafiyet işlemlerine yardımcı olmak ve Yönetim Kurulu Kararıyla muaf edilen derslerin Öğrenci Bilgi Sistemine işlenmesini sağlamak.
  15. Ders planlarının sisteme girilmesi ve düzenlenmesi ile ilgili koordinasyonu sağlamak
  16. Disiplin İşlemleri hakkında bilgi sahibi olmak ve işlem yapmak.
  17. Eğitim-Öğretim yılı başında öğrenci danışman listelerinin güncellenmesini bölümlerden istemek ve güncel listeyi sisteme tanımlamak, danışman onaylarını takip etmek.
  18. Evrakları dijital ortama girecek şekilde hazırlamak.
  19. Evrakları yükseköğretim üst kuruluşları ve yükseköğretim kurumları saklama süreli standart dosya planına uygun olarak arşivlemek.
  20. Görev alanıyla ilgili kurul ve komisyonların toplantı öncesi gündemlerini hazırlamak.
  21. Görev alanı ile ilgili raporları hazırlamak, bunlar için temel teşkil eden istatistikî bilgileri tutmak.
  22. Görevleri ile ilgili süreçleri mevzuat, kurum kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun şekilde yürütmek.
  23. Harç - Öğrenim Ücretlerinin belirlenmesi ve sisteme aktarımını sağlamak.
  24. Hatalı not düzeltme işlemlerini yapmak.
  25. Her yarıyıl başında alan dışı açılması önerilen dersleri bölümlerden istemek ve sisteme tanımlamak.
  26. Her yılsonunda başarı oranlarını tanzim etmek.
  27. İkinci öğretim öğrencilerinden % 10’a girenlerin tespitini yapmak.
  28. İş verimliliği ve barışı açısından diğer birimlerle uyum içerisinde çalışmaya gayret etmek.
  29. İşlemlerle ilgili ortaya çıkan sorunları üst yönetime bildirmek.
  30. Kaydı silinen ve mezun öğrencilerin askerlik ve KYK listelerini göndermek.
  31. Kayıtlı verileri düzenlemek ve kontrol etmek.
  32. Kendisine atanan elektronik yazışma işlerini yürütmek.
  33. Kendisine teslim edilen evrakların bilgisayar ortamına aktarılması, düzenlenmesi, arşivlenmesi ve verilerin doğruluğunun kontrol edilmesi iş ve işlemlerini yerine getirmek.
  34. Lisansüstü, lisans ve önlisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve ilgili yönergeleri bilmek, değişiklikleri takip etmek, duyurularını yapmak.
  35. Mazereti nedeniyle sınavlara giremeyen öğrencilerin OBS’ den işlemlerini yapmak.
  36. Onur, Yüksekonur İşlemlerini yapmak.
  37. Öğrenci bilgilerinin ve notlarının otomasyon sistemine girilmesini takip etmek.
  38. Öğrenci disiplin ve soruşturma işlemleri ile ilgili işleri yürütmek.
  39. Öğrenci işleri ile ilgili günlük ve dönemlik yazışmaları hazırlamak.
  40. Öğrenci Kimlik Kartı Yenileme  işlemlerini sağlamak.
  41. Öğrenci Konseyi ve Temsilciliği ile ilgili işlemlerini yapmak.
  42. Öğrencilerin kayıt, ders kaydı, öğrenci belgesi, tecil, not döküm belgesi, kayıt dondurma, ilişik kesme, yatay geçiş, muafiyet, burs, geçici mezuniyet, diploma vb. iş ve işlemleri yürütmek.
  43. Öğrencilerin yatay geçiş işlemleri ve ders muafiyet istekleri için gerekli belgeleri hazırlamak.
  44. Öğrencilerle ilgili evrakların arşivlenmesini sağlamak.
  45. Öğrencilerle ilgili her türlü duyuruları yapmak.
  46. Programlarda dereceye giren öğrencilerin tespitini yapmak.
  47. Sistemde yüklü müfredatları kontrol ederek hatalı olanları düzeltmek.
  48. Üç ders, tek ders ve yaz okulunda alınan notların sisteme girilmesini sağlamak.
  49. Üniversitemiz akademik birimlerinde görev yapan öğrenci işleri personelinin, öğretim elemanlarının ve akademik birimlerde öğrenim gören öğrencilerin öğrenci otomasyon sistemi ile ilgili problemleri çözmek ve gerektiğinde yetkililerine iletmek, sıralı amirleri ile iletişim halinde bulunarak sorunun çözümü konusunda katkıda bulunarak koordinasyonu sağlamak.
  50. Üzerinde çalıştığı sistem veya programların iyileştirilmesi için üst yönetime önerilerde bulunmak.
  51. Verilerdeki olası hataları tespit etmek ve düzeltmek.
  52. Verilerin belirtilmiş olan usul ve esaslara uygun şekilde kayıtlarını gerçekleştirmek.
  53. Yabancı uyruklu öğrencilerin kurumlara gidecek evraklarının hazırlanması, dosyalarının düzenlenmesini sağlamak.
  54. Yapılan iş ve işlemlerde üst yöneticileri bilgilendirmek, yapılamayan işleri gerekçeleri ile birlikte açıklamak.
  55. Yatay geçiş, Dikey geçiş, Merkezi yerleştirme ile kayıt yapan öğrencilerin işlemlerini yapmak.
  56. Yaz okulu ile ilgili her türlü yazışma ve işlemleri yapmak.
  57. Yazışmaları “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkındaki Yönetmelik” e uygun olarak düzenlemek, imzaya çıkacak yazıları hazırlamak, ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak.
  58. Yeni kayıt dosyalarını incelemek, eksiklerini gidermek.
  59. Memur; yaptığı iş ve işlemlerden dolayı Eğitim-Öğretim Şefine, Eğitim-Öğretim Birimi Şube Müdürüne, Daire Başkanına, Genel Sekretere ve Rektöre karşı sorumludur.
 

Özlem KARAKAŞ

Tekniker 

  1. Mühendislik Fakültesi, Teknoloji Fakültesi, Havacılık ve Uzay Bilimleri Fakültesi ve Teknik Eğitim Fakültesi ve tüm dairenin işlerini eksiksiz şekilde yerine getirmek.
  2. Akademik Birimlere YÖK yazısına istinaden bölüm/program kontenjan önerileri için yazı gönderimini yapmak.
  3. Akademik takvimin hazırlanması işlemlerini yürütmek.
  4. Ara sınav, yarıyıl sonu sınavı, mazeret, tek ders ve ek sınav işlemlerini yürütmek.
  5. Bağlı olduğu süreç ile üst yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.
  6. Birim amirinin vereceği diğer işleri yapmak.
  7. Birimine alınacak öğrenci kontenjanları ile ilgili hazırlık çalışmaları yapmak.
  8. Birimine kayıt yaptıran öğrencilerin her türlü yazışmalarını yapmak.
  9. Bölüm/program açma öneri dosyalarının YÖK kriterlerine uygunluğu kontrol etmek.
  10. Çalışma ortamında iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili hususlara dikkat etmek, mevcut elektrikli aletlerde gerekli kontrolleri yapmak, kapı-pencerelerin mesai dışı saatlerde kapalı tutulmasını sağlamak.
  11. Çalışma sırasında çabukluk, gizlilik ve doğruluk ilkelerinden ayrılmamak.
  12. Çift ana dal ve yan dal işlemlerini yürütmek.
  13. Ders kayıt tarihlerinden önce sınıf şubeleri ile dersi yürütecek öğretim elemanlarının bilgilerini veri tabanına girmek.
  14. Ders Muafiyet işlemlerine yardımcı olmak ve Yönetim Kurulu Kararıyla muaf edilen derslerin Öğrenci Bilgi Sistemine işlenmesini sağlamak.
  15. Ders planlarının sisteme girilmesi ve düzenlenmesi ile ilgili koordinasyonu sağlamak
  16. Disiplin İşlemleri hakkında bilgi sahibi olmak ve işlem yapmak.
  17. Eğitim-Öğretim yılı başında öğrenci danışman listelerinin güncellenmesini bölümlerden istemek ve güncel listeyi sisteme tanımlamak, danışman onaylarını takip etmek.
  18. Evrakları dijital ortama girecek şekilde hazırlamak.
  19. Evrakları yükseköğretim üst kuruluşları ve yükseköğretim kurumları saklama süreli standart dosya planına uygun olarak arşivlemek.
  20. Görev alanı ile ilgili raporları hazırlamak, bunlar için temel teşkil eden istatistikî bilgileri tutmak.
  21. Görev alanıyla ilgili kurul ve komisyonların toplantı öncesi gündemlerini hazırlamak.
  22. Görev alanı ile ilgili raporları hazırlamak, bunlar için temel teşkil eden istatistikî bilgileri tutmak.
  23. Görevleri ile ilgili süreçleri mevzuat, kurum kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun şekilde yürütmek.
  24. Harç - Öğrenim Ücretlerinin belirlenmesi ve sisteme aktarımını sağlamak.
  25. Hatalı not düzeltme işlemlerini yapmak.
  26. Her yarıyıl başında alan dışı açılması önerilen dersleri bölümlerden istemek ve sisteme tanımlamak.
  27. Her yılsonunda başarı oranlarını tanzim etmek.
  28. İkinci öğretim öğrencilerinden % 10’a girenlerin tespitini yapmak.
  29. İş verimliliği ve barışı açısından diğer birimlerle uyum içerisinde çalışmaya gayret etmek.
  30. İşlemlerle ilgili ortaya çıkan sorunları üst yönetime bildirmek.
  31. Kaydı silinen ve mezun öğrencilerin askerlik ve KYK listelerini göndermek.
  32. Kayıtlı verileri düzenlemek ve kontrol etmek.
  33. Kendisine atanan elektronik yazışma işlerini yürütmek.
  34. Kendisine teslim edilen evrakların bilgisayar ortamına aktarılması, düzenlenmesi, arşivlenmesi ve verilerin doğruluğunun kontrol edilmesi iş ve işlemlerini yerine getirmek.
  35. Lisansüstü, lisans ve önlisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve ilgili yönergeleri bilmek, değişiklikleri takip etmek, duyurularını yapmak.
  36. Mazereti nedeniyle sınavlara giremeyen öğrencilerin OBS’ den işlemlerini yapmak.
  37. Onur, Yüksekonur İşlemlerini yapmak.
  38. Öğrenci bilgilerinin ve notlarının otomasyon sistemine girilmesini takip etmek.
  39. Öğrenci disiplin ve soruşturma işlemleri ile ilgili işleri yürütmek.
  40. Öğrenci Kimlik Kartı Yenileme  işlemlerini sağlamak.
  41. Öğrencilerin kayıt, ders kaydı, öğrenci belgesi, tecil, not döküm belgesi, kayıt dondurma, ilişik kesme, yatay geçiş, muafiyet, burs, geçici mezuniyet, diploma vb. iş ve işlemleri yürütmek.
  42. Öğrencilerin yatay geçiş işlemleri ve ders muafiyet istekleri için gerekli belgeleri hazırlamak.
  43. Öğrencilerle ilgili her türlü duyuruları yapmak.
  44. Öğrenci işleri ile ilgili günlük ve dönemlik yazışmaları hazırlamak.
  45. Öğrencilerle ilgili her türlü evrakı usulüne uygun olarak arşivlemek.
  46. Programlarda dereceye giren öğrencilerin tespitini yapmak.
  47. Sistemde yüklü müfredatları kontrol ederek hatalı olanları düzeltmek.
  48. Üç ders, tek ders ve yaz okulunda alınan notların sisteme girilmesini sağlamak.
  49. Üniversitemiz akademik birimlerinde görev yapan öğrenci işleri personelinin, öğretim elemanlarının ve akademik birimlerde öğrenim gören öğrencilerin öğrenci otomasyon sistemi ile ilgili problemleri çözmek ve gerektiğinde yetkililerine iletmek, sıralı amirleri ile iletişim halinde bulunarak sorunun çözümü konusunda katkıda bulunarak koordinasyonu sağlamak.
  50. Üzerinde çalıştığı sistem veya programların iyileştirilmesi için üst yönetime önerilerde bulunmak.
  51. Verilerdeki olası hataları tespit etmek ve düzeltmek.
  52. Verilerin belirtilmiş olan usul ve esaslara uygun şekilde kayıtlarını gerçekleştirmek.
  53. Yabancı uyruklu öğrencilerin kurumlara gidecek evraklarının hazırlanması, dosyalarının düzenlenmesini sağlamak.
  54. Yapılan iş ve işlemlerde üst yöneticileri bilgilendirmek, yapılamayan işleri gerekçeleri ile birlikte açıklamak.
  55. Yatay geçiş, Dikey geçiş, Merkezi yerleştirme ile kayıt yapan öğrencilerin işlemlerini yapmak.
  56. Yaz okulu ile ilgili her türlü yazışma ve işlemleri yapmak.
  57. Yazışmaları “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkındaki Yönetmelik’ e uygun olarak düzenlemek, imzaya çıkacak yazıları hazırlamak, ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak.
  58. Yeni kayıt dosyalarını incelemek, eksiklerini gidermek.
  59. Memur; yaptığı iş ve işlemlerden dolayı yükümlü bulunduğu hizmetlerin yerine getirilmesinden dolayı; Şube Müdürüne, Daire Başkanına, Genel Sekretere ve Rektöre karşı sorumludur.
 


  ORTAK HUSUSLAR
 

  • Her personel verilen görevi resmi olarak yerine getirmesi gereken sürede ifa etmek ve takibini yapmakla yükümlüdür.
  • Bütün personel işinin gereği olarak iş takibini yapacak, süreli evraklarla ilgili iş ve işlemleri yerine getirerek kendisine bir plan oluşturacak ve plana göre hareket edecektir. (örneğin ihale süresi bitmeden ihale takibi, staj yapan öğrenci evrakları vs.)
  • Yapılan iş ve işlemler bir rapor halinde her haftanın son günü birim müdürüne sunulacaktır.
  • Kurum iş ve işlemlerin geciktirilmesi yüzünden herhangi bir zarara uğratılmayacaktır, tüm personel yapacağı iş ve işlemlerle ilgili olarak kendisi sorumludur.
  • Mesai saatlerine riayet edilerek işe geliş ve gidişlere dikkat edilmesi, kılık kıyafete özen gösterilmesi önem arz etmektedir.
  • 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığını ilgilendirecek bütün mevzuatların gereklerine göre iş ve işlemlerinin yürütülmesi hususlarında gereği önemle rica olunur.